文/逗逗,图/花瓣网
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那一年,我刚出来实习,还带着刚出学校的棱角。
公司是做招商的,利润来源绝大部分都是客户的加盟费,而不是公司的整体运营。
所以,公司奉承着“交钱,客户就是大爷;不交钱,客户就是孙子”的宗旨,不管这个交钱的大爷讲不讲理。
而我扮演的角色,相当于是售后,为客户策划店面的各种活动,从开业到节庆类型不等,也手把手教客户使用公众号运营手段维护自己的粉丝用户。
在我接触的客户中,地理上从南到北都有,海南到内蒙古不等,由于存在地域的差异性和消费习惯的独特性,所以,每次做活动,都需要因地制宜,和客户沟通很多细节,包括产品的库存,产品的热卖款等,确保每次活动都能让用户有针对性提高营业额
而唯一一次引起吵架争执的,正是和一个交了很多加盟费的客户,在沟通的过程中,客户有意无意错过重要的信息点(不知道是不是故意的),导致很多问题要重复花时间说明,特别是在方案的敲定上,客户骨子里认为:
我交钱了,我高人一等,你们必须无条件为我修改方案,不管我的要求合理不合理。
传统行业的小商户,存在这种“大爷心理”,其实是见怪不怪的现象,部分小商户缺乏一些同理心。
作为对接的我,在多次沟通之后,反反复复修改,方案始终不能确定下来,客户还越来越有脾气,与此同时,在别的地方也还有客户等着我给出开业的方案,大家都赶着在节日来临之前聚人气,时间紧迫。
我流露出不爽的情绪,对客户表示不满,并委婉说明请照顾其他客户的时间安排。
客户明面上跟我说好,暗地里偷偷向公司打小报告,说我工作态度有问题,不负责任等。
而迫于这个客户还要余款未交齐,公司也没有去考究客户说的是否真实。
特别是销售部门里,跟进这一单的同事,要求我向客户致歉!
当时的我,心里不平衡:我并没有做错,为什么公司都不信任自己的员工,连员工基本的尊严都不敢维护?说好的公司和员工齐心协力的啊?怎么客户一吱声,公司连大气都不敢出了?
迫于公司的压力,我昧着良心,在电话里和客户道歉了,只是,心里委屈,特别失望,因为公司的态度。
大概,职场小白就是这样吧,还不懂得如何管理自己的情绪。
我一个人偷偷跑去会议室,哭得很狼狈,心有不甘,却无奈。
也不知道是在什么时候,坐在我右边座位的设计师突然在我身后了,他是一个95年的男孩子,肚子总像装了很多瓶啤酒一样,平时被大家戏称为“苏胖子”。
当时我在打电话给客户时,他有留意到我的声音有点问题,可能偷偷过来会议室了。
他轻轻地抱着我的脑袋凑在他圆圆的肚子,跟我说:“别哭别哭,不是你的问题。”我特么一听,哭得更难过了:不是我的问题,公司为什么还怪我?
他看我哭不停,改口了:你哭吧哭吧,没事的,哭出来就好了。
他抱着我脑袋的样子,就跟大白抱着小宏一毛一样!圆圆的肚子很有凹凸感,画面好有喜剧感。
我也不知道自己是哭了多久,连着多天以来的疲惫,我哭着哭着就睡着了,等到我醒来之后,身上有一件外套披着,是苏胖子的外套。
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也正是拜这个客户所赐,因为这件事,我重新思考自己和客户打交道的问题所在,要确保每次沟通都解决了客户的实际问题,不能把时间白白浪费了,最后还被客户找茬了,得不偿失。
结合以前自己学的客户关系管理知识,我给出了解决措施:建立自己的客户关系管理表格,相当于是客户档案,这个表格详尽记录了客户的信息。
具体包括四部分,基础信息部分,策划部分,下次回访部分,备注部分。
基础信息部分包括:客户的联系方式,店面地址,客户签约的时间和金额,当地消费水平,加盟档次等。
策划部分:每次和客户对接的时间点,客户提出了什么需求,我花了多久的时间,帮客户解决了什么问题,客户想做什么活动,门店哪些产品销量最好,哪些急需清理库存等。
下次回访部分:下次跟进追踪应该在具体哪天,追踪哪些数据等。
备注部分:记录自己对这个客户的评价,包括他的为人,职业习惯,性格特点,客户对公司的认识等。
与此同时,在和客户沟通的过程中,我及时记录客户的需求,在聊天即将结束后,我会将客户提出的全部需求整理罗列出来,发给他核对,确认是否有遗漏的部分。
不少客户跟我开玩笑:小姑娘是怕我们说了的话,回过头就忘了啊?还是怕我们太多要求啊?
而做这个表格最关键的一步是:更新后,及时抄送一份给自己的领导,让他知道自己的工作进展和客户对接情况,当客户想找茬时,我们可以讲客观事实,驳斥客户某些不合理的要求,不被客户刁难,减少一些不必要的麻烦。
我始终坚持:要把努力有效化,而不是做无谓的时间浪费,应该最大化提高时间价值。
可能是自己的努力和用心,慢慢得到了用户的谅解,他们的门店也在慢慢盈利了。
我印象最深刻的是广西北海的一个客户,我叫她陈姐,陈姐人比较健谈,也真心想通过活动活跃一下人气。
于是,趁着在圣诞节前,帮她推出了新品,加上活动的效果,当天门店的流水很可观,她特别高兴地发了朋友圈,还@了我,表示感谢。
这种成功的默契度和配合度,一定程度上是客户和公司磨合的结果,我认同了你这家公司,继而在接触的过程中,我认同了你这个人,那么你的方案我也可以认同。
大概是过了一周左右吧,我意外收到了这个北海客户的快递,里面都是一些海鲜类的零食,还有一包山西的木耳,她说木耳是她的妹妹从山西带给她的,她舍不得吃,送给我了……
以心交心,才能以朋友的方式推进工作的进展,工作也可以生活化,彼此可以谈到更多的细节。
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这一段和客户打交道的工作经历,得到磨练的,不仅是自己的沟通技巧,还有客户的认同感,也懂得把客户的参与感,分配到我们的工作中。
参与感是什么?是客户知道我们在帮他赚钱,他也可以参与其中,参与我们的决策,知道哪些关键点需要他重点关注。
官方的代表和发言,距离客户的生活比较陌生,但我们如果把自己具象化,他知道我们的整个流程,他可以理解我们的执行目的,并予以配合。
在实际的门店运营中,需要把客户的需求场景化,解决用户担心的问题。
但同样的,在和客户打交道中,也不必把自己的位置放得卑微,不卑不亢,有理有据驳回,保持基本的礼貌予以反击。
而那种持着“交了钱就是大爷”想法的客户,往往他们门店的销售额也是最不待见的,因为他们自己的客人也能够感知他的不走心,不会和他们把顾客关系演变为朋友关系。