既然是原则,就不会设计到操作层面。但是正是因为这些原则,才为操作确立了标准,了解原则,少犯错误,少走弯路。本文提出的这些建议将帮助你更高效地做出成功的PPT。
一个PPT只为一类人服务
一个PPT只为一类人服务,针对不同的听众,制作不同层次的PPT。
你的PPT只说明一个重点,不要试图让你的PPT面面俱到,这只能让你的PPT显得更糟!
你的PPT是展示给听众的,以自我为中心是大忌。
内容结构化
”逻辑“是PPT的灵魂。PPT的逻辑一定要清晰简明,使用并列和递进的逻辑足以。通过不同层次的的标题,表明PPT的逻辑关系。但层次不要太杂太多。
恶心原则
错别字就像老鼠屎,会坏了一锅好汤。千万不要让你的PPT出现错别字,特别是容易产生歧义的字,这样会误导你的听众,如果你是在参加比赛或项目介绍......
KISS设计原则
呃.....这里不是那个"KISS".请别想歪,这里是一个原则的缩写——Keep In Simple and Stupid.KISS设计原则的要求是:
保持简单版式布局
简明是风格的第一原则,尽量少的文字,充分借助图表;
留白天地宽——空白或淡底是首先,可以凸显图文;
在“母版”中定义你的PPT风格,商业应用中,风格通常趋于保守;
尽量少地使用动画,特别是在正式的商务场合。
日本人认为 简单就是美,美国人也崇尚简约风,也许就像白居易的诗一样"老妪能解“就是一种成功!
七个概念
每份幻灯片传达5个概念,效果最好,7个概念人脑恰好可以处理,超过9个概念,大脑负担太重,需重新组织。
八字真言
文不如表,表不如图
能用表的就不要文字 ,能用图的尽量用图表达。观众看图表,先看的就是最低的和最高的,然后是和自己相关的。标出这三点,观众很省事。
原则在运用的时候,还是要结合实际,灵活掌握。道理是死的,人是活的。在实践过程中,大家也可以试着总结一些PPT的设计原则,经验心得,一方面提高自己一方面可以让他人受益。