6.管理幅度与管理层次

1.定义:管理幅度是指一个主管人员直接有效地领导指挥下属的数目;管理层次是组织中从最高主管到具体工作人员之间的不同层次。

2.管理幅度与管理层次成反比

有效的管理幅度是划分组织纵向管理层次的理论基础,一个领导者所能直接有效管理指挥的下属人数必定有限制。因任何人的知识,精力有限,规模给定,管理幅度与管理层次成反比,每一个主管能直接控制的下属人数越多,所需要的管理层次就越少。

两者的反比关系决定了两种基本组织结构形态即扁平式和垂直式。

(扩大管理幅度,减少管理层次——扁平式

缩小管理幅度,增加管理层次——垂直式)

扁平化:

组织规模已定,管理幅度较大,管理层次叫少数分权型。

优点:

①层次少,信息传递速度快,便于上下级信息交流;

②有利于发挥下级才干,有利于下属主动性,首创精神的发挥;

③灵活有弹性,利于应对多变环境,快速作出反应;

④所需管理人员少,管理费用开支少。

缺点:

①不便于有效监督控制;

②加重交叉联络负担;

③对领导人员素质要求高。

垂直式:

管理幅度小,管理层次多,属于集权型。

优点:

①具有高度权威性、统一性,决策行动迅速;

②能对下属进行充分监督、指挥、指导、控制。

缺点:

①层次太多,影响信息传递速度;

②缺乏灵活性,适应性;

③管理人员多管理费用较大。

3.组织管理层次与组织规模成正比

一个组织管理层次的多少,受管理幅度和规模的影响,在管理幅度给定情况下,管理层次与规模成正比,规模越大,包含的成员数越多,管理层次越多,整个组织结构的复杂性程度越大,协调难度大,要求提高规范性和分权程度。

周三多拓展:影响管理幅度的因素

①主管和下属的工作能力;

②工作的内容和性质:主管所处的管理层次;下属工作的相似性;计划的完善程度;非管理事务的多少;

③工作条件;助手的配备;信息手段配备;工作地点的相似性;

④工作环境

扁平化相关问题(不太重要)

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