01 突破“不可能”的边界
3月21日之前,我对十天读十本书的态度是将信将疑,能做到的人必定是凤毛麟角。3月21日之后,我的态度发生了180°转变,认为这是稀松平常的。因为我显然不属于凤毛麟角的异类,却在10天里速读10本书,输出的10篇文章里有两篇获得每日优秀。我想告诉你,如何在短短十天里大幅改变读书能力,完成“不可能”的任务。
第一步:改变读书观念
一切从问题出发,以问题为中心的读书观念才能完成速读10本书的任务。读书的目的是为了解决心中的疑惑,所以将精力集中于问题,才能实现精准阅读。
第二步:改变读书方法
看书名、看作者、看序、看目录,“四看”是为了找到自己的问题所在。如果不了解一本书的轮廓,如何能提出问题呢?
第三步:改变读书成果
如何将作者的思维融入自己的大脑,这当中有总结、提炼的过程,一章提炼为一段,最终提炼为60个字。提取精华的过程就是将书籍内容内化的过程。
02 对目标管理能力的考验
清单营的10天里,我需要完成个人、数据组、清单营1排,三块任务。这对于习惯一心一意、单打独斗的我来说,安排团队执行多项任务是一大挑战。
个人:完成10天10本书的打卡任务
利用碎片时间快速阅读,用上下班做公交车的时间写清单体,利用工作休息时间完成录音。
数据组:清单营三连的数据收集整理任务
与助力官们合作录入每日打卡情况,记录每日优秀,为每天的评选提供数据支持。
清单营一排:运营管理任务
作为一排长,与4位棒棒哒的班长共同完成清单营一排的运营工作。
清单营对我来说不仅仅是一次读书能力的训练,也是一场目标管理能力的考验,统筹安排适合时间,合理分配任务才能顺利通过过这场考验。
我在写作上没有天赋,完成每日的清单体对我来说是一件需要花费大量时间的难事,输出一篇自己满意的文章。这让本来就不多的自由时间变得更加珍贵。为了给自己争取写作的时间,我必须将任务分解下发给助力官和班长们。
安排任务的过程中我发现,让大伙了解任务目标,通过集体讨论消除个人思维中的盲区,大家各显所长达成的效果比机械式的安排任务好很多。做为一名生产管理人员,我的管理方式依旧原始而简陋,这次经历提醒我在接下来的日子里我有无数改进管理方式的机会。入营伊始,我从未想过能有机会亲身实践《可复制的领导力》、《赋能》等现代管理方式,现在磨炼自己的管理技能成为我在读书营的奋斗地目标之一。这一切都源于当初不管不顾地毛遂自荐,不要让思维里的墙阻碍前进,不管不顾地拼一把,你会被自己吓到。
03 利用碎片时间的方法
我是典型的晨型人,清单营期间延续着行动营期间养成的早起早睡时间表,每天早晨6点左右起床,晚上23点左右睡觉。早起的意义不仅是每天多出近2小时的学习时间,更重要的是心理上的满足,造成完成任务后看一眼手表,给我一种多活一天的美妙感觉。
良好的感觉没有持续多久,晚上回顾工作时依旧对自己的工作效率感到不满,是什么让我的效率高开低走呢?分析一天的时间记录后,我发现大量的碎片时间被浪费,严重影响工作的效率。
我开始思考晨型人该如何把时间优势保持到一天结束,而不是在沾沾自喜中玩手机,让早晨的优势在不知不觉中消失?利用碎片时间有一个难点,既人们使用手机的时间十分零碎,大脑甚至没有时间理性地思考该做什么,只能依靠着惯性思维行动,最终让我们在朋友圈和淘宝中度过接下来的5分钟。
如何才能克服这个难点,充分利用一天中碎片化5分钟?
我的解决方案是在手机里列一份小任务清单。
1、清单中的小任务能在短时间完成,感受到成果。
2、清单中的小任务足够明确,看到后能立即行动。
3、任务的类型要丰富,减弱大脑对单一任务类型的抵抗行为。
4、将清单放在醒目的位置,固定在手机桌面或是在笔记软件中置顶。
5、像镇洙提醒自己“我要读书”一样,不断在头脑中回想“看清单、看清单”。
清单使用范例:看一篇打卡文章并点评、看一篇剽悍晨读记录一点感想、按照某某教程活动颈椎。点亮屏幕后先看一眼眼清单,从中挑选一项任务马上执行。
计划和执行是完成任务的前两个阶段,列小任务清单的方法将计划与执行拆分,在注意力集中的整块时间里计划要做什么并拆分为小任务,在注意力涣散的碎片时间里执行简单、机械化的任务,将时间的效用最大化。