1.时间管理是伪命题本身也是伪命题
多重身份、自我管理、精力管理、压力管理
管它是不是伪命题,成长才是硬道理
2.高效的时间管理=高效率+高效能
3.避免不确定,提升你的执行速度
不明确、有计划、有行动的清单
以阅读为例
给自己一个“阅读”的计划
这就是个不确定的事件
另一个版本
今天我计划了一个阅读的事情,计划8点吃完饭,在15分钟以后,也就是8点15分开始到9点的时间里,在我家书房阅读“光荣与梦想”这本书。这个计划就相当的明确了
很多时候,有些人就是在头脑里有这么一个想法,当然,他并不知道在什么时间段里做这件事情更合适,知道自己真真正正要落实的事情是什么,甚至没有想过要在怎样的一个场景来做这件事情,所有通常是在回家以后,什么事情都是不确定的,最后就通常会放弃原有的那个不确定的计划,或者说计划的事情通常不容易被完成。
所以,我们每个人能够在计划时,把时间、地点、事件都想清楚,并能够列出行动清单的话,那么这件事情就会更加容易实现。
好了,我们把确定性完全确定下来了。当我已经确定要在8点15分开始到9点的时间里,在我家书房阅读“光荣与梦想”这本书。我也按照计划已经翻开了这本书,那么我还会碰到哪些和时间相关的问题呢?
我正在看书,这个时候我的脑海里突然出现了一个想法:今天上午在淘宝网上选中的一双球鞋还没有付款,于是我打开手机淘宝应用,打开购物车开始付款;这是一种情况
还有一种情况,这时候老公下班回家了,他说需要跟我聊一会儿天,当时可能我本来也没有那么专注,于是就放弃了阅读,放下书,与他进行聊天。那么有什么办法来破解这些不够专注的行为呢?
4.一个行为,有效提升你的时间注意力
行为=本子+笔
那么我们回到第一个场景:我被自己的思绪打扰了
应对方法:定一个番茄钟,至少15分钟吧,45分钟为宜,然后把手机放在尽量远的位置,在书旁边放上一个本子与一支笔
在阅读的过程中,当发现脑子里有一个思绪飘过,那么用笔记到本子上,一开始你会发现自己在本子上记录了很多条这样的思绪,慢慢地,当专注力得到提升后,这样的思绪,这样的杂念会越来越少
第二个场景:自己被老公打扰
那么可以分成三个类型
刚回家,当然先会打个招呼,那么就跟他打个招呼好了
如果观察老公,看他表情表示比较着急,那么可以用本子和笔记下此时看到的书上的内容和自己的阅读想法,当处理完与老公的事情,那么就可以回来继续了,并向老公表示如果没有什么特别着急的事情,请不要再找我了
如果老公表示有事想找我,我会询问他,可否等一等,我真的想把我目前的这个番茄钟完成,如果老公表示可以,那么当完成后,可以主动找老公询问刚才是什么事情需要一起处理
当判断老公确实没有什么紧要的事情时,可能会先把计划在今晚完成的两个番茄钟完成后,再去找他
总结一下,同样适用于工作:
当完成工作时,首先需要清空你的头脑,不管是生活的、学习的、私人的、公务的,统统清空;
那当打乱你的是来自外部,分三种情况:
着急的事情,那么快速写下你正在做的工作,然后去处理着急的事情;
当不那么着急时,可以完成一个阶段的任务,然后去找它;
如果完全不着急,就当完全完成任务后,第二天或下午再去找它
专注力可以拉开人和人之间非常非常大的距离,因为它可以帮你完成比别人更加高效的事情。
5.一件事情是否要死磕到底-善用你的时间进度条
你的常态-拆分任务/任务ABCDE计划-完成比完美更重要-任务底线时间
当你知道自己有三个小时的时间
并且你已经把一个小时花在了A任务上,那么这个时候你不应该继续将时间花在A任务上了,你需要看看把时间花在BCDE任务上是否可行,
也就是说,当觉得没有办法在A任务上取得进展时,应该把握一下进度条,看看在BCDE上会不会有所突破,这也就是“完成比完美更重要”、“任务底线时间”这两个原则的实践了。
6.长久坚持一件事:寻找你的最短行为时间路径
障碍最少
意义多维
条件反射