安抚客户的情绪有多难?

近日,一个朋友去事业单位办事情。结果,一如很多人一样,等了一上午,事情也没有办成。朋友气愤非常,我也无从安慰。朋友生气的和我说,她都没有给我查查,就说不行,我要投诉她。她工号是多少?我有点恍然大悟,很多时候,我们要的不仅仅是一个结果,而是一个态度。那,我们的客户不也是一样的吗?

有一个同事,我们叫她小C好了。小C业务很熟练,业绩也很好,很少打破规则,却总能得到客户的认可和表扬。这是一种什么样的魔力呢?

以一件小事来看,曾经有一个挑剔的客户,期望得到更高的优惠额度。然而,并没有更高的优惠可以给到他。通常情况下,我们会说,真的没有更高的优惠了,要不送您点赠品?而这些赠品,不管本身价值多大,在客户眼里都可能很廉价。也许客户最后也会接受这样的方案,但最后他并不会感激你和你的赠品。因为,他的观念里,这些赠品,是对他的弥补或者是敷衍。而小C在和客户敲定了产品之后,略有为难的说,“这已经是最大的优惠了,我在给您问问吧。”然后,打了一个电话。“这个客户特别好,也挺远过来的,确认没有其它优惠了吗?这个就是最高的优惠了是吗?对了,上次不是来了几个产品,还不错,我这还剩两三件,我可以把它作为礼品送给客户吧?那太好了,先这样哈”挂了电话之后,她有点遗憾的和客户说,“真的是没有其它优惠了,我送您点小礼品吧”。客户,全程都在一边听着,他当然知道,不可能有其它优惠,这些赠品,于他算是意外之喜。

这个事情,说明了什么呢?或许,没有特别高的技巧。但有一点叫作换立场。我们通常会把自己摆在客户的对立面,在客户提要求的时候,我们的第一反应是,行或者不行。而小C就直接跳到了客户的立场,嗯,我来帮你想办法,看有没有更多的优惠,我来帮你争取。即便最后,客户没有拿到更高的优惠,对小C也是心存感激的,因为客户看得出,她是在帮我。

同样,在面对客户投诉的时候,第一时间的反驳是没有意义的。先换立场,嗯,我理解您的感受,我觉得这样的事情也是不对的。但是,为什么会有这样的事情出现呢?我帮您问一问吧,会不会是因为其它原因呢。那接下来,我们看看怎么处理这件事情。如果,怎样怎样,您会满意吗?事情就会好办的多。

我想,在面对暴躁的客户时,以下两点会管用一点点

第一,换立场,站到客户的角度去。让客户明白,你是在帮他。你正在努力想办法帮他解决问题。你是他的朋友,而不是对立面。不要试图和烦躁的客户讲道理,有的时候他可能还没有那么烦躁,但是,道理讲着讲着就会变成吵架。他很有可能会觉得自己受到了质疑。当客户分贝开始提高的时候,很有可能你的情绪也会跟着暴躁起来。所以,先表示理解,然后,表明“我来帮你想办法”的态度。这样出来的结果,客户接受起来会更容易。

第二,及时告知进度,降低烦躁程度。有的时候,业务办理的速度慢,就要及时和客户反馈,业务有点慢,是什么原因。多数人类对烦躁的容忍度其实是特别低的。这也是很多软件在下载安装的时候,会有一个进度条的原因。你看着进度条在走,即便时间久一点,你也能忍受。但如果不能预知时间,即便时间没有那么久,你也很容易烦躁。面对客户的时候也是一样的,你对他没有及时的反馈,他的情绪是很难保持平稳的。他不知道要等多久,就会觉得时间过了特别久。客户在看不到事情结果的时候,往往希望看到事情被解决的过程和进度。

业务做的久了,谁还不遇到几个奇葩的客户。练就强大的心理防御机制的同时,保持一颗真诚的心。也许对方,并没有那么难搞定。

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