大家好,这周想要跟大家分享的这本书叫做《番茄工作法图解》,这本书的作者是史蒂夫诺特伯格,但其实番茄工作法并不是他发明的。而是由一位名叫弗朗西斯科·西里洛的意大利人,在1992年发明的。大学期间,西里洛每天都有数不完的作业和论文,他很难在有限时间内高效地全部完成。后来他奇思妙想,拿了一个厨房里的番茄计时器,强迫自己在10分钟内集中精力学习。渐渐的,他发现自己不再因为任务太多、太复杂而充满焦虑,他要做的就是定好一个25分钟的番茄钟,然后全身心的专注于手头的任务。就这样,有趣的“番茄工作法”诞生了。
说的简单点儿,番茄工作法就是在你工作之前,先开启一个25分钟的番茄定时器,然后专注于当前的工作,直至番茄定时器响起接着休息5分钟后,再开启番茄定时器就可以了。
接下来跟大家分享2个重点内容。第一,番茄工作法如何利用大脑的工作原理,来帮助我们更有效率的完成工作?第二,番拖延产生的原因?
一,如何提高效率?
科学证明,大脑是很喜欢节奏的,它控制着我们的身体和器官,有节奏、有规律地运行着。我们每个人都有属于自己的节奏,比如你的心跳和呼吸的频率。在我们走路、跑步的时候,如果突然加速,节奏被打乱,那肯定会上气不接下气。
同样的,生活也有节奏。我们在固定的时间段吃饭、睡觉、工作。这样有规律的生活方式,最符合我们的大脑和身体的运行原理。一旦节奏被打乱,我们就会反应迟钝,头脑混乱,比如长距离的跨时区旅行就会引起时差反应。类似的,如果你熬夜看球、看剧或者打游戏,第二天也会很没精神,降低做事情的效率。研究表明,长期作息时间不规律的人,往往更容易迷茫和焦虑。所以,节奏对于我们来说是非常重要的,它与我们的工作效率和状态密切相关。
那是否任何节奏都能带来高效和好状态呢?其实并不是。以乐曲为例,我们都知道,好乐曲的节奏有快有慢,有张有弛。如果一首曲子从头到尾都是平缓的节奏,那么听众很容易昏昏欲睡;如果一首曲子从头到尾都很激烈,那么听众又会觉得无法呼吸、头疼欲裂。同样的道理,最高效的工作节奏并不是长时间处于神经紧张的状态,这只会导致体内的多巴胺得不到及时的补充,我们会变得非常疲惫与低效率。
多巴胺是一种神经传导物质,它对于我们的记忆力和注意力起着非常重要的作用。如果我们缺少多巴胺,就会出现记忆力減退,注意力不集中的情况。这个时候,我们可以通过休息来补充多巴胺。所以说,我们需要劳逸结合,在工作一段时间之后,休息一会儿,オ能以更好的状态继续专注于工作。这也就是节奏。
那么,我们需要建立什么样的节奏?又该如何建立起节奏呢?书中给出了我们答案:
我们许多不经意间的习惯,其实都是由大脑控制的一种节奏,这些节奏的形成,来自于我们神经系统或无意识的一种条件反射。在日常工作中,我们是可以利用番茄钟来建立条件反射的,比如启动番茄钟后,马上集中注意力;番茄铃响起的时候,就放松休息。
番茄工作法通过番茄钟的铃声,来帮助我们建立节奏。漸渐的,当开启番茄钟的时候,我们会很快的集中注意力,让自己进入“心流”的状态。“心流”是心理学所描述的一种精神状态,当你在集中注意力做一件事情的时候,就会完全忽视周围的人和声音。实验证明,我们在“心流”状态下的效率是最高的。之后,当番茄钟响起的时侯,因为条件反射,我们会很快的让自己从专注中暂时脱离出来,观察全局,调整自己。
二、拖延产生的原因
各位听众,还记得我们上学时,写论文的场景吗?老师给了我们长达几个月的时间去完成一篇论文,但是大部分人都会拖到最后一个月,甚至是最后一个星期才动笔。这就是拖延症。在学校你拖延的是一篇论文,工作了以后,你拖延的可能就是一份领导交办的报告或者一份工作计划了。
第一,其他人强迫你做一些事,违背了你的意志比如,妈妈要求你整理房间你总是回答说“等一会儿”“没空儿”“没时间”之类的。直到看到母亲大人有发火的迹象,你才慢吞吞地开始整理。类似的,领导让你做一些你觉得无关紧要的杂事,你很有可能会一拖再拖。这就是其他人强迫你做事情,违背你的意志而造成拖延的情况。
第二,就是你给了自己压力,想要有更完美的表现:比如,领导让你在一个月后提交一份重要的汇报材料。你很希望做好这件事情,因为这关系到你未来的升职、加薪。但同时你也很担心做不好,影响到自己的绩效。你的完美主义让你遭受了很沉重的压力,于是你一拖再拖。到了最后不得不交材料的时候才匆匆忙忙的赶了一份出来。这时候,你会安慰自己说:“短短一个星期能做成这样不错了,要是给我更多的时间,肯定能做得更好。”你给自己一个借口,一个自己没有达到“完美”的借口,这就是产生拖延的第二种情况。
第三,就是你害怕犯错误或受批评。你担心自己做不好,害怕犯错或者受批评,于是就拖着不做。
总结来说,在日常工作中,我们是可以利用番茄钟来建立条件反射的,马上集中注意力;番茄铃响起的时候,就放松休息。拖延产生的原因有2个:其他人强迫你做一些事;你给了自己压力,想要有更完美的表现;你担心自己做不好,害怕犯错或者受批评,于是就拖着不做。那么你有拖延症么?你又属于哪种原因呢?