不管是工作、家庭或个人生活,人们都会有一些计划。有时候,把这些计划都列在一张待办清单里,会让我们忙着完成清单,却忽略了更重要的事情。《快公司》杂志网站上的一篇文章认为,人们应该先找到明确目标,然后把那些与目标相符的事项列进待办清单里。文章介绍了列出真正重要的待办清单的三个步骤。
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找出人生各个层面中你一定要做、绝不会妥协的事。
你可以在一张纸上划一个大“十”字,隔出四块区域,然后在左上、右上、左下及右下区域内分别写下“自我”“朋友家人”“事业”“世界/外部环境”这四个主题。在每个主题下面,列出这个领域你想要完成的三件事,然后让所有与这三件事相关的行程成为你的生活重心,每周80%的时间都要花在与这些事相关的活动上,剩下的时间用来处理其他需要处理的事。
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根据人生目标调整日程表。
决定好人生目标之后,可以回头看看你现在每天过的生活,是与这些目标一致、还是背道而驰?假如你在“自我”的主题下定好的三件事是冥想、有氧运动和好好吃饭,那么去健身房、每天冥想、买菜煮饭,都应该成为你待办清单上的事项,其他跟目标无关的行程,你应该勇敢拒绝或是放弃。
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定期检查。
人生中的重大主题会经常发生变化,每个主题下的优先项目也是会改变的,所以文章建议,每个季度你都要检查一下自己的目标有没有发生改变,比如,这个季度你的工作目标是独立完成一个项目,但下个季你的目标是加薪或升职,于是之前目标所衍生出的各种待办事项就不再适用了。另外,为了确保每天的行程都与目标有关,你应该每过两周就检查一下自己的行程安排。
学习感悟:前两项总是很快的完成了,每次完成前两步骤时特兴奋,但是最难的是最后一个步骤的坚持。